هل تشعر أنك لا تستطيع ترتيب مهامك ؟
هل تشعر أنك لا تستطيع القيام بأعمالك وأنك في فوضى ودوامة لا تنتهي ؟
إليك الحل ..!
إذا كنت تريد ترتيب أعمالك الشخصية أو كنت تقود فريق عمل أو حتى شركة أو كنت رئيس دولة ^_^
فالحل هو جدول أيزنهاور للأعمال الأكثر أهمية ، المعروف بـ (( مصفوفة أيزنهاور ))
هذا الجدول يجعلك تتعامل مع عشرات وربما مئات المهام التى تقابلك بكل كفاءة واحترافية
ويحافظ لك على شؤونك وحياتك النفسية والجدسدية والإجتماعية والوظيفية و ...
هذا الجدول البسيط والعبقري في نفس الوقت يساعدك على التركيز على الأمور ذات الأهمبة الكبيرة
والتأثير الأكبر على المدى البعيد في حياتك ..
كيف تبدأ في انجاز كل أعمالك بإحترافية مع مصفوفة أيزنهاور ؟؟
لا تترك نفسك في دوامات من اللخبطة وعدم التركيز وتستسلم للمهام والإجتماعات التى لا تنتهيفقط استقطع من وقتك ويومك 10 دقائق ، وقم بوضع كل المهام التى لديك في هذا الجدول
حسب ما يناسب كل مهمة ويعبر عن أهميتها بالضبط ..
كيف تضع المهام في جدول أيزنهاور لتنظيم المهام والأعمال ؟
بداية نوضح أشياء أساسية مثل :عاجل :
هو أمر لا يحتمل التأجيل أو التأخير كحالات الطوارئ ، الرد لى الإيميلات الهامة ، الواجبات الإجتماعية العاجلة ..
غير عاجل :
هو الأمر الذي يحتمل بعض التأجيل ولا يتسبب تأجيله في مشكلة ( يمكن تأجيله لغد أو بعد غد بدون مشاكل )
هو الأمر الذي له تأثير كبير وعلى مدى طويل في مستقبل حياتك أنت وأسرتك وعملك أيضاً
ولابد أن تقوم به أنت شخصياً ..
غير هام :
هو الأمر ذو الأهمة الأقل والتأثير الأضعف على المستوى البعيد في حياتك
ولا توجد مشكلة إذا قمت بتفويض أحد مكانك للقيام به ..
مربعات جدول أيزنهاور لإنجاز الأعمال
عاجل وهام : مربع الأزمات ” أنجز “
منطقة المهام العاجلة والمهمة جداً ، لابد أن تنجزها على الفور ( وإذا وجدت من ينجزها نيابة عنك فلا تتردد .. )هام وغير عاجل : مربع المستقبل ” خطط “
منطقة مهام المستقبل ..!عليك أن تخطط لإنجازها بأفضل الأساليب والطرق حتى تنجزها على أفضل وجه
هذه المنطقة هي سر نجاحك وتطورك وتقدمك في حياتك (( اهتم بها ))
عاجل وغير هام : مربع الخداع ” فوض “
منطقة الأمور التي تستهلك معظم وقتك وتركيزك وطاقتك وفي النهاية لا تضيف لك أي شيئ !حاول التخلص منها عن طريق تفويضها لمن يقوم بها نيابة عنك ، واهتم بغيرها ..
غير هام وغير عاجل : مربع الضياع ” تخلص “
منطقة الأعمال والأمور التي تتسبب في تأخرك وإعاقتك دون فائدة منها ، عليك أن تتخلص منها بسرعة وتزيلها ..تحميل نسخة من جدول أيزنهاور جاهزة للطباعة والعمل
تحميل نسخة ( ملونة ) pdf
ليست هناك تعليقات